Vos logements par propriétaire
Chaque logement est rattaché à la fiche de son propriétaire, avec ses consignes d’accès, sa durée de ménage et le nombre d’agents habituel.
Le ménage entre deux séjours se planifie tout seul.
Vivasweep lit les calendriers Airbnb, Booking et Abritel de vos logements, crée les missions de ménage entre chaque départ et l’arrivée suivante, et prévient vos agents. Il ne vous reste qu’à répartir.
29 € par mois pour 5 logements · 1 mois d’essai sans carte bancaire
Données fictives de la démo.
3 plateformesAirbnb, Booking et Abritel, par lien iCal
0 compteà créer pour vos agents : un lien, un code à 4 chiffres
Mail ou Telegrampour chaque alerte, au choix de l’agent
Fonctionnement
Du calendrier à la mission faite, sans ressaisie
Vous collez le lien iCal de chaque logement
Un lien par plateforme. Vivasweep relit les calendriers toutes les 30 minutes et signale un lien qui ne répond plus.
Les missions apparaissent seules
Une mission de ménage est créée entre chaque départ et l’arrivée suivante, avec la durée prévue pour ce logement. Si une réservation est prolongée ou annulée, la mission est recalculée.
Vous répartissez entre vos agents
Une semaine par agent ou par logement, une affectation par menu. Les chevauchements et les congés sont signalés, jamais imposés.
L’agent pointe depuis son téléphone
Il ouvre son lien personnel, voit l’adresse et les consignes le jour venu, pointe le début et la fin, laisse une remarque et une photo. Rien à installer.
Pensé pour les conciergeries
Plusieurs propriétaires, plusieurs agents, un seul planning
Alertes au bon moment
Nouvelle mission, changement de dernière minute, mission non affectée la veille, résumé du matin. Par mail, ou par Telegram si l’agent le préfère.
Heures pointées
Début et fin de chaque mission, enregistrés par l’agent sur place. Vous savez ce qui a été fait, et quand.
Disponibilités
Saisissez les jours d’absence de vos agents : le planning vous prévient avant que vous leur affectiez une mission.
Sans compte à créer
Chaque agent reçoit un lien personnel et choisit un code à 4 chiffres. Il peut ajouter l’application à l’écran d’accueil de son téléphone.
Une base par conciergerie
Chaque conciergerie a sa propre instance et sa propre base de données, séparées de celles des autres clients.
Tarif
29 € par mois, puis 3 € par logement au-delà du cinquième
- Les 5 premiers logements sont inclus dans les 29 €.
- Agents, propriétaires et missions : pas de limite, pas de supplément.
- 1 mois d’essai, sans carte bancaire.
- Le prix suit le nombre de logements que vous gérez : il baisse si vous en retirez.
Questions
Ce qu’on nous demande avant de se lancer
Quelles plateformes sont prises en charge ?
Airbnb, Booking et Abritel, par leur lien iCal (le calendrier que chaque plateforme propose d’exporter). Toute plateforme qui exporte un calendrier iCal fonctionne de la même façon. La connexion directe aux logiciels de gestion de locations (channel managers) n’existe pas encore.
Mes agents doivent-ils créer un compte ?
Non. Vous leur envoyez un lien personnel ; ils choisissent un code à 4 chiffres sur leur téléphone. Ils n’ont rien d’autre à installer ni à retenir.
Que se passe-t-il si une réservation change ou est annulée ?
Au prochain relevé du calendrier, la mission est recalculée. Si elle était déjà affectée, elle est marquée « à revoir » et l’agent concerné est prévenu.
Vivasweep gère-t-il la paie des agents ?
Non. Les heures de début et de fin sont enregistrées pour chaque mission, mais le calcul de la paie reste chez vous.
Mes propriétaires ont-ils accès au logiciel ?
Pas pour l’instant. Les propriétaires sont des fiches rattachées à leurs logements ; le planning et les alertes sont réservés à votre équipe.
Comment fonctionne l’essai ?
Vous laissez votre adresse e-mail et le nombre de logements, nous préparons votre espace. L’essai dure 1 mois et ne demande pas de carte bancaire ; sans moyen de paiement à la fin, l’abonnement s’arrête de lui-même.
Essayez avec vos propres logements
Un mois pour brancher vos calendriers, voir apparaître vos missions et faire pointer vos agents.
Demander mon essai d’un mois
Dites-nous le nom de votre conciergerie et votre nombre de logements : nous ouvrons votre espace et vous aidons à brancher vos calendriers. Aucune carte bancaire demandée pour l’essai.